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Les documents d’un dossier

Assistant Formalités d’entreprises
Pour répondre aux besoins spécifiques des mandataires et des juristes d’entreprises, nous vous proposons l’option « Assistant Formalités d’entreprises ». Cet assistant concentre les connaissances nécessaires au traitement des formulaires destinés aux CFE et aux greffes des tribunaux de commerce.

Sont gérés en particulier les formulaires pour les personnes morales (M0, M0′, M2, M3A, M3B et M4) sans redondance de saisie. Cet assistant vous permet d’importer les sociétés, établissements et dirigeants depuis les annuaires saisis dans EXPERT Déclaration.

La saisie d’un M2

L’assistant « Formalités d’entreprises » intègre la codification nécessaire à la télétransmission des liasses aux greffes des tribunaux de commerce.

A partir de cet assistant, vous pouvez générer automatiquement votre annonce légale et l’envoyer pour demande de devis ou parution à nos partenaires

EXPERT Déclaration permet d’organiser, réaliser et gérez les déclarations administratives. Ce produit est le fruit de 10 ans de savoir-faire des équipes eDéclaration en Gestion de déclarations administratives.

Les déclarations d’un dossier

Modèles de déclarations
Avec EXPERT Déclaration vous pouvez créer des modèles pour les déclarations répétitives. Vous pouvez donc préremplir, pour différents clients, les formulaires de votre choix et optimiser la saisie redondante d’informations.

Les bibliothèques de formulaires sont mises à jour dès que l’Administration change la présentation ou le contenu d’un formulaire. Vous êtes ainsi assuré de produire des documents toujours valides.

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Présentation

Pour répondre à vos besoins, nous avons developpé plusieurs produits issus de la technologie « Portable Document Format (PDF) » créée par Adobe Système Inc et largement utilisée dans le domaine des formulaires administratifs, en France et dans le reste du monde. Nos solutions s’appuient sur un logiciel destiné à des spécialistes de la formalité et répondant à toutes les exigences à la fois fonctionnelles et techniques.

Réalisez et contrôlez simplement l’évolution de vos déclarations.

Les logiciels eDéclaration permettent une organisation du travail déclaratif et d’importants gains de productivité qui ne sont accessibles ni par l’utilisation des formulaires papier, ni par l’utilisation des formulaires mis en ligne par les administrations.

Depuis 1996, l’équipe de eDéclaration® a acquis une expérience du traitement des formulaires administratifs en participant aux développements des logiciels Formalités EXPERT™ puis EXPERT Déclaration™.

1996. Développement du logiciel Formalités EXPERT™.

1998/2002. Commercialisation de Formalités EXPERT™.

Quelques références pour le produit Formalités EXPERT™

Le groupe LAMY, le cabinet d’avocats GIDE LOYRETTE NOUEL, la SCP de notaires AIRAULT, l’Ordre des Avocats du Barreau de PARIS, la Banque BARCLAY’S, La Gazette du Palais, Peugeot PSA, La Vie Judiciaire, Annonces et Formalités Légales, Finor conseil, Sos Formalités, Office des formalités, Euroformalités, Agence Parisienne de Formalités, Cabinet Hagege, Cabinet Mofor, etc.

En Juin 2002, suite à l’application des mesures pour la simplification des formalités administratives, les formulaires Cerfa pour les formalités d’entreprise sont modifiés. Afin de répondre aux besoins de nos clients, la société eDéclaration est créée pour développer une nouvelle technologie.

Juin 2002. Nouveaux formulaires Cerfa pour la formalité d’entreprise.

Juillet 2002. Début des développements du logiciel EXPERT Déclaration™.

Novembre 2002. Création de la société eDéclaration

Juin 2005. Signature d’un contrat de distribution exclusif avec LexisNexis Infolib.

NOS ATOUTS

Le service.

Nous offrons à nos clients un accompagnement dans le choix et l’installation d’outils pour la réalisation des démarches administratives. En retour, les clients de eDéclaration jouent un rôle décisif dans l’évolution des produits et dans les choix de nouveaux développements.

L’expertise.

Spécialisée dans le traitement des formulaires administratifs depuis 1996, notre équipe technique assure une veille constante sur l’évolution des correspondances vers les administrations.
Avec le développement de la télétransmission des liasses, nous participons au développement des futur systèmes d’informations nécessaire à la création d’une e-administration.

Un réseau de partenaires.

eDéclaration s’appuie sur un réseau de partenaires qualifiés et spécialisés en déclaration administrative ou en ingénierie informatique pour la commercialisation de ses produits.

Avec l’accord de distribution entre eDéclaration et LexisNexis Infolib, notre société s’appuye sur les forces d’un grand groupe spécialisé dans l’édition juridique et les logiciels pour les professionnels du droit.

Pour tout renseignement sur les produits et les services eDéclaration.

Pour recevoir une documentation complète.

Ou pour nous donner vos remarques et suggestions.

eDéclaration

26, Bld Paul Vaillant Couturier
94854 Ivry sur Seine Cedex

Tel : 0 825 825 665
Fax : 01 43 09 05 67

Email :

Service client : info@edeclaration.fr

Service technique : support@edeclaration.fr

C’est un outil de gestion des formalités administratives. En mono-poste ou Client/Serveur, cette application permet d’utiliser tous les formulaires CERFA disponibles au format PDF. »

Gestion des dossiers
EXPERT Déclaration vous permet de centraliser, sécuriser, historiser et partager l’ensemble des informations, des événements et des documents dans les dossiers que vous êtes amenés à traiter, de leur ouverture à leur archivage.

Le bureau

Agenda.
EXPERT Déclaration vous permet de suivre l’avancement de chaque dossier grâce à un agenda intégré et à une gestion dynamique des tâches et événements (dates de correspondance, rendez-vous, dates butoirs, etc.).

L’agenda partagé

Contacts
EXPERT Déclaration est également un outil de communication et de partage : gestion d’index, gestion d’une base de contacts et de clients unifiée. Suivi des contacts par dossier, suivi des communications.

Les annuaires

Lire la suite

L’outil de référence pour les formalités d’entreprises PolyFormalité permet de rédiger les formulaires d’entreprises à destination des greffes des tribunaux de commerce ou des Centres de Formalités des Entreprises sans redondance de saisie pour les utilisateurs de PolyActe et PolyOffice.

La technologie utilisée dans PolyFormalité a déjà permis de traiter plus de 100 000 dossiers de formalités.

Saisie et stockage des déclarations
PolyFormalité permet de saisir et stocker le contenu des déclarations, même partiellement remplies. Vous pouvez donc mettre au point des procédures d’établissement et de validation de celles-ci.

Le suivi des déclarations

PolyFormalité intègre la codification nécessaire à la télétransmission des liasses aux greffes des tribunaux de commerce. La télétransmission sera disponible pour PolyFormalité avant la fin de l’année 2006.

Sont gérés en particulier les formulaires pour les personnes morales (M0, M0′, M2, M3A, M3B et M4) sans redondance de saisie. Cet assistant vous permet d’importer les sociétés, établissements et dirigeants saisis dans PolyActe et PolyOffice.

La saisie d’un M2

L’assistant « Formalités d’entreprises » intègre la codification nécessaire à la télétransmission des liasses aux greffes des tribunaux de commerce.

A partir de cet assistant, vous pouvez générer automatiquement votre annonce légale et l’envoyer pour demande de devis ou parution à nos partenaires.

PolyFormalité intègre la bibliothèque de formulaires nécessaire aux formalités des entreprises. Vous pouvez utiliser l’explorateur ci-dessous pour les découvrir.

Les bibliothèques de formulaires sont mises à jour dès que l’Administration change la présentation ou le contenu d’un formulaire. Vous êtes ainsi assuré de produire des documents toujours valides.

« Boite à Outils pour formulaires, eDéclaration Cerfa vous permet de remplir simplement les formulaires Cerfa nécessaire aux déclarations administratives. »

« Les formulaires sont regroupés en bibliothèque dont certaine sont également disponible par abonnement sur le DVD LexisNexis D.O (La documentation opérationnnelle de l’expert). »

Solution recommandé pour

Société Avocat Notaire …

eDéclaration Cerfa.

Les déclarations sociales et fiscales,
Les formalités des entreprises,
L’INPI, le cadastre, l’urbanisme, etc.

Vos formulaires à disposition.
Des déclarations toujours lisible.
Un archivage par société.

Ce produit s’appuie sur la technologie « Protable Document Format (PDF) » développée par Adobe Systeme Inc et largement utilisée dans le domaine des formulaires administrarifs, en France et dans le reste du monde.

eDéclaration Cerfa vous permet :

De stocker le contenu des déclarations, même partiellement remplies, et donc de mettre au point des procédures d’établissement, et de validation de celles-ci.

• De gérer l’état d’avancement des déclarations.
• De dupliquer des déclarations.
• De ne plus acheter de formulaires papier

Il est livré avec la ou les bibliothèques suivante :

Les formulaires présents dans le logiciel.

ATTENTION: Cette liste est mise à jour régulièrement. De nouveaux formulaires sont ajoutés en fonction de leurs disponibilités.

eDéclaration Cerfa vous permet de remplir les    formulaires cerfa. Cette application est fournie avec une bibliothèque de formulaires cerfa réactualisée chaque année.

La solution de saisie des formulaires cerfa
eDéclaration Cerfa vous apporte au traitement des formulaires la même simplicité que les traitements de texte ont apporté aux rédactions d’actes ou de courriers. Avec eDéclaration Cerfa, vos bénéfices immédiats sont :

• Une économie sur vos achats de formulaires.
• Un outil de gestion pour vos déclarations.
• L’assurance d’un formulaire toujours lisible.
• La possibilité de dupliquer, modifier et réimprimer à volonté vos déclarations.

Saisie et stockage des déclarations
eDéclaration Cerfa permet de saisir et stocker le contenu des déclarations, même partiellement remplies. Vous pouvez donc mettre au point des procédures d’établissement et de validation de celles-ci.

Le suivi des déclarations

Option: Formalités d’entreprises
L’option Formalités d’entreprises intègre les formulaires nécessaires au traitement des déclarations destinés aux CFE et aux greffes des tribunaux de commerce.

Option: Imprimés Fiscaux
L’option Imprimés Fiscaux intègre les formulaires nécessaires au traitement des déclarations fiscales et sociales des entreprises.

En fonction de l’option choisie, eDélcaration Cerfa intègre la bibliothèque
« Imprimés Fiscaux » ou « Formalités des entreprises ».
Vous pouvez utiliser l’explorateur ci-dessous pour les découvrir.

Les bibliothèques de formulaires sont mises à jour dès que l’Administration change la présentation ou le contenu d’un formulaire. Vous êtes ainsi assuré de produire des documents toujours valides.

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